ट्रैक मैनेजमेंट सिस्टम एक कंप्यूटर सॉफ्टवेयर है जो विभिन्न ट्रैक घटक डेटा, निरीक्षण डेटा और कार्य रिपोर्ट डेटा को एकीकृत करता है ताकि बेहतर निर्णय लेने के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान की जा सके। ट्रैक के रखरखाव के लिए आवश्यकता आधारित रखरखाव की अवधारणा शुरू की जा सकती है। भारतीय रेलवे ने वेब बेस सिस्टम शुरू किया है ताकि रेलवे अधिकारी ट्रैक के सबसे निचले स्तर के निरीक्षण/स्थिति, ट्रैक नवीनीकरण और अन्य कार्यों की प्रगति की जांच और निगरानी कर सकें। कंप्यूटर स्क्रीन पर एक क्लिक पर यह बेहतर निर्णय लेने के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करता है। इस प्रणाली द्वारा कागज रहित कार्य शुरू किया गया है जिससे निरीक्षण रजिस्टर और अन्य कागजी रिकॉर्ड की संख्या समाप्त हो गई है। रूट स्तर पर रेलवे ट्रैक की निगरानी और स्थिति में वृद्धि हुई है।
ट्रैक प्रबंधन प्रणाली द्वारा आवश्यकता आधारित रखरखाव की अवधारणा को रेलवे में हर जगह लागू किया जा सकता है।